Un prodotto dedicato
Ogni pratica è organizzata in un unico file in modo da
facilitarne la gestione informatica.
Il nostro prodotto è pensato e testato specificatamente per le
necessità di uno studio notarile. Ogni pratica è organizzata in un
unico file in modo da facilitarne la gestione informatica (copia,
spostamento, invio per posta elettronica). Le parole chiave che
guidano la ricerca sono memorizzate all'interno del file stesso e
vengono quindi trasferite insieme ad esso.
Indicizzazione completa
Ricerca full-text su tutti i documenti allegati.
Dai documenti ufficiali alle ricevute fax, tutti i documenti
vengono digitalizzati ed il loro contenuto testuale viene reso
disponibile per le ricerche. In questo modo è possibile ricercare
informazioni contenute in documenti accessori ma che hanno
partecipato dello svolgimento della pratica. Inoltre è possibile
stampare tutta la documentazione senza fare ricorso alla copia
cartacea.
Formato aperto e sicuro
Il formato PDF è uno standard aperto formalizzato dal consorzio
internazionale ISO e utilizzabile su tutte le piattaforme. Lo
standard ISO assicura la fruibilità nel tempo dei documenti
PDF
I documenti vengono memorizzati in formato PDF/A. Questo formato
costituisce uno standard industriale del consorzio ISO per la
memorizzazione dei documenti di lunga durata. Poter contare su
uno standard vuol dire non essere dipendenti da un determinato
fornitore o soggetti ai repentini cambiamenti dell'industria
informatica. I documenti acquisiti possono essere usati anche con
altri programmi o senza alcun programma: Windows, Mac e Linux
indicizzano automaticamente questi documenti. I files PDF sono
inoltre visibili su tutti i cellulari in commercio e sui nuovi
dispositivi mobili come iPad.
I files PDF hanno la particolarità di essere "piccoli files" di
ottima qualità di immagine che facilitano la velocità di
trasmissione dei dati via e-mail, emigrazione dati con altri
sistemi, tempi ridotti di backup. Inoltre, con il programma
"Acrobat Reader" si hanno infinite soluzioni di visualizzazione,
come zoom dinamico, suddivisione delle pagine, ricerca avanzata di
singole parole, porzioni di testo o frasi intere, possibilità di
copiare ed incollare parti di testo in altre applicazioni,
integrazione con i contatti e posta elettronica.
Un ulteriore vantaggio è quello di poter ristampare il documento
ottenendo in pratica una copia dell'originale. I file PDF, infatti,
conservano l'aspetto del documento iniziale, senza alcuna perdita
di informazione rispetto all'originale.
Il PDF un investimento sicuro e duraturo nel tempo. Una vera e
propria "ricchezza" per il committente. Per ulteriori informazioni
consultate la pagina di Wikipedia.
Nessun impatto sulla struttura esistente
Gli unici programmi necessari sono un browser web e un
lettore di documenti PDF
L'intero sistema è ospitato su un unico server fornito
direttamente da noi ed installato presso il vostro studio. Gli
unici programmi necessari per la consultazione dell'archivio sono
un browser internet, come Internet Explorer o Firefox, e
l'onnipresente Acrobat Reader. Questi programmi sono di norma già
presenti sui pc ed essenziali anche per altre funzionalità, sono
disponibili per qualsiasi piattaforma e non necessitano di computer
veloci e costosi.
Nessun limite di utilizzo
Cinquecento utenti che ricercano in un archivio di un milione
di documenti? Nessun problema!
L'utilizzo del programma è in tutto simile ad una ricerca su
internet. Questo rende possibile l'utilizzo contemporaneo del
prodotto da parte di più utenti. Con la configurazione di base
(inclusa nella fornitura) è possibile far utilizzare il prodotto a
500 utenti contemporanei con un archivio di un milione di
documenti. Se questi numeri non sono sufficienti è possibile
adottare una piattaforma hardware più potente senza modificare il
programma o dover ripetere la scansione dei documenti.
Completamente personalizzabile
Il sistema a plug-in estensibile permette di estendere
l'applicazione a seconda delle necessità del cliente
La Softwareando ha progettato e scritto l'intero codice
dell'applicazione. Questo la mette in condizione di poter fornire
tutti i livelli di personalizzazione richiesti dal cliente. Come
piccolo esempio delle possibilità offerte la versione standard del
prodotto contiene una piccola funzione di utilità per la
generazione automatica delle cartella cartacea per la pratica.
Nessun costo aggiuntivo
C'è tutto il necessario per iniziare subito e senza spese ad
utilizzare i documenti digitali.